Flaggschiff · Produktivbetrieb geplant für Q1 2027
Wital Off1c3 übernimmt die Routine Ihres Betriebs: Post, Telefon, Termine, Belege, Wochenbericht. Sie geben frei. Der Rest läuft.
Gründungskunden5 Plätze · Aufnahme läuft
Passt es zu meinem Betrieb?
Drei Dinge, die Wital Off1c3 bei Ihnen zuerst übernimmt.
Stand der EntwicklungPre-Release · Alpha
Das System wird derzeit intern und mit ausgewählten Betrieben getestet, bevor es in den Produktivbetrieb geht. Was in dieser Phase entsteht, lesen Sie wöchentlich im Newsletter.
So arbeitet es
Alles, was in Ihren Betrieb hereinkommt, läuft durch dieselben drei Schritte: verstehen, entwerfen, freigeben. Was Ihre Regeln erlauben, erledigt das System selbst. Alles andere wartet auf Sie.
Agenten-Pipeline · schematisch
Beispiel, keine echten Daten
FreigabeErledigt
09:14 · Anruf: Tisch für vier am Samstag. Kalender geprüft, eingetragen.
Freigabedurch Menschen
KIgibt sich zu erkennen
Editionenvier
ProduktivbetriebQ1 2027
Schematische Darstellung. Die Beispiele sind erfunden, die Regeln nicht.
Ein Tag ohne Sie
Vier Momente aus einem gewöhnlichen Dienstag. So sieht er aus, wenn ein System die Routine trägt.
07:10
Über Nacht sind 23 Mails gekommen. Sie liegen im richtigen Vorgang, auf zwölf wartet ein Antwortentwurf. Die drei, die Sie selbst lesen müssen, stehen oben.
Sie tippen auf Freigeben. Zwei Minuten statt vierzig.
11:40
Eine Familie ruft an und möchte von Dienstag auf Donnerstag umbuchen. Das System prüft die Belegung, bucht um und bestätigt am Telefon.
Im Kalender steht die Änderung. Im Bericht steht die Zeile.
15:30
Das System findet den Vorgang, prüft den Zahlstatus und legt Ihnen eine Antwort vor. Sie lesen einen Satz, nicht drei Ordner.
Freigegeben, verschickt, abgelegt.
18:05
Was heute gebucht, beantwortet und offen geblieben ist, steht in einer Nachricht auf Ihrem Telefon. Montag kommt dieselbe Nachricht für die ganze Woche.
Sie wissen, was läuft. Ohne nachzufragen.
Was das in Stunden heißt
Scrollen Sie durch die Woche. Jede Zeile ist eine Aufgabe, die das System übernimmt, mit der Annahme dahinter. Die Summe rechnet mit.
Summe des Ledgers unten, jede Annahme steht dabei.
Zurück pro Woche
0,0Stunden
Beispielwoche eines Betriebs mit zehn Mitarbeitenden. Annahmen stehen bei jeder Zeile.
Gesamt: 12,8 Stunden
Jede Mail landet im richtigen Vorgang. Auf Routinefragen liegt ein Antwortentwurf bereit, den Sie mit einem Tippen freigeben.
Annahme: 35 Mails am Tag, 1 Minute je Vorgang gespart.
210 Min.
Anrufe werden angenommen, Anliegen erfasst, Termine gebucht. Dringendes wird sofort zu Ihnen durchgestellt.
Annahme: 6 Anrufe am Tag, 5 Minuten je Anruf.
150 Min.
Umbuchen, bestätigen, erinnern. Der Kalender bleibt richtig, ohne dass jemand nachträgt.
Annahme: 15 Änderungen pro Woche, 6 Minuten je Änderung.
90 Min.
Rechnungen werden erkannt, zugeordnet und für Ihre Kanzlei aufbereitet. Sie prüfen, statt zu suchen.
Annahme: 40 Belege pro Woche, 3 Minuten je Beleg.
120 Min.
Angebote ohne Antwort, Anfragen ohne Termin: das System erinnert freundlich, bis etwas entschieden ist.
Annahme: 12 Nachfass-Mails pro Woche, 5 Minuten je Mail.
60 Min.
Jede Bewertung bekommt einen passenden Antwortentwurf. Kritische gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Annahme: 6 Bewertungen pro Woche, 5 Minuten je Antwort.
30 Min.
„Wo steht das?“ beantwortet das System aus den Vorgängen, nicht aus dem Gedächtnis eines Kollegen.
Annahme: 12 Rückfragen pro Woche, 5 Minuten je Rückfrage.
60 Min.
Montag um neun: was gebucht, beantwortet und offen ist. Eine Nachricht, alle Zahlen.
Annahme: einmal pro Woche, bisher von Hand.
45 Min.
Editionen
Wital Off1c3 kommt als Edition für Ihre Branche: mit den Vorgängen, Formulierungen und Regeln, die dort gelten. Reihenfolge der Einführung: Hotels, Gastronomie, Hausverwaltung, Handel.
Weitere Branchen folgen. Wenn Ihre nicht dabei ist, sprechen Sie uns an.
Grundsätze
Gründungskunden
Wir nehmen fünf Betriebe als Gründungskunden auf. Sie bekommen das System als Erste, prägen mit, was es kann, und arbeiten direkt mit den Gründern. Dafür erwarten wir ehrliches Feedback und Geduld an Tagen, an denen noch gebaut wird.
Gründungskunden5 Plätze · Aufnahme läuft
Wital Office Weekly
Eine kurze Notiz von den Gründern. Was neu ist, was es Ihnen abnimmt, wo wir stehen. Zwei Minuten Lesezeit, kein Marketing-Rauschen.
Fragen
Der Produktivbetrieb ist für das erste Quartal 2027 geplant. Bis dahin nehmen wir wenige Betriebe als Gründungskunden auf, die die Entwicklung mit uns durchlaufen und das System als Erste einsetzen.
Die Preise veröffentlichen wir zum Start, wie bei allem, was wir bauen, offen auf dieser Website. Gründungskunden erhalten ihre Konditionen im Gespräch.
Nichts, was Sie nicht wollen. Wital Voice wird ein Modul von Wital Off1c3 und bleibt einzeln buchbar. Bestehende Verträge laufen unverändert weiter.
Nein. Wital Off1c3 läuft im Browser und als App auf dem Telefon. Ihre bestehenden Werkzeuge, etwa Kalender oder Buchungssystem, werden angebunden, nicht ersetzt.
Nichts, was nach außen geht. Entwürfe warten auf Ihre Freigabe, Termine werden nach Ihren Regeln gebucht, Dringendes wird sofort an Sie weitergeleitet.
Sie bleiben Ihre. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und bei Kündigung übergeben wir geordnet.
