Hotels & Beherbergung · Frankfurt am Main

Die Anfrage kommt, wenn die Rezeption schon zu ist.

Wital Voice nimmt die Anfrage entgegen, auch nachts, und bucht in Ihr PMS oder Ihren Kalender. Sie sehen morgens, was über Nacht gebucht wurde, und montags die ganze Woche.

  • DSGVO-konform
  • EU-KI-Verordnung umgesetzt
  • Nach 6 Monaten monatlich kündbar
  • Go-Live in 14 Tagen, oder die Einrichtung ist geschenkt

Aus Ihrer Woche

Drei Momente, die jede Rezeption kennt.

Nach Rezeptionsschluss

In der Messewoche kommt die Anfrage für zwei Nächte um halb elf. Die Rezeption ist nicht besetzt, und der Gast bucht das Haus gegenüber.

Die Portal-Provision

Jede Direktbuchung spart die Provision. Aber nur, wenn der Gast Sie erreicht, statt nach dem dritten Klingeln das Portal zu öffnen.

Die Bewertung nach der Abreise

Der Gast von Zimmer 12 hat geschrieben, ausführlich und nicht nur freundlich. Die Antwort wartet seit einer Woche, und die nächste Anfrage liest zuerst sie.

Einrichtung in 14 Tagen

Vom Erstgespräch bis zum ersten Tag, an dem es ohne Sie läuft.

  1. Erstgespräch

    Fünfzehn Minuten über Ihren Betrieb, Ihre häufigsten Anfragen und Ihren Ton. Das Angebot kommt binnen 48 Stunden.

    Heute

  2. Einrichtung

    Wir konfigurieren Kalender, Rufnummer, Antworten und Zugänge. Sie liefern die Fakten, eingerichtet wird bei uns.

  3. Probelauf und Freigabe

    Sie hören und sehen das Ergebnis vorab und geben frei. Live geht nichts, bevor Sie zufrieden sind.

  4. Live

    Ihr Betrieb bleibt erreichbar, auch wenn gerade niemand kann. Montags lesen Sie im Bericht, was war.

    Tag 14

Wital Off1c3 für Hotels

Wital Off1c3 by WITALCO

Flaggschiff von WITALCO · Produktivbetrieb geplant für Q1 2027

Die Umbuchung erledigt sich, während Sie beim Check-in stehen.

Edition

Hotel

Hotels, Pensionen, Boarding-Häuser

Übernimmt

Anfragen, Umbuchungen, Rechnungsfragen, Gästepost. Das Telefon geht ran, wenn die Rezeption keine Hand frei hat.

Was Sie stattdessen tun

Die Anfrage von gestern Abend hat einen Antwortentwurf, die Rechnungsfrage des Firmenkunden wartet auf Ihr Ja, die Gästepost liegt sortiert im richtigen Vorgang. Sie geben frei, bevor das Frühstück beginnt, und stehen dann bei Ihren Gästen. Montags kommt eine Nachricht: was gebucht, beantwortet und offen ist.

Gründungskunden5 Plätze · Aufnahme läuft

FAQ

Fragen aus der Hotellerie

Die Anbindung an Ihr PMS oder Ihren Kalender gehört zur Einrichtung. Im Erstgespräch klären wir, welches System Sie nutzen. Die KI bucht dorthin, wo Ihre Rezeption bucht.

Ja. Sie spricht Deutsch und Englisch und erkennt die Sprache des Anrufers selbst. Andere Sprachen versprechen wir nicht.

Wital Voice nimmt das Telefon ab. Die Edition Hotel von Wital Off1c3 nimmt dazu die Post, die Umbuchungen, die Rechnungsfragen und den Wochenbericht, und legt Ihnen jeden Entwurf zur Freigabe vor. Der Produktivbetrieb von Wital Off1c3 ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Nein. Wital Voice und Wital Care laufen heute und werden später Module. Bestehende Verträge laufen unverändert weiter. Wer die Edition Hotel als Erster einsetzen will, kann Gründungskunde werden.

Erzählen Sie uns, wie Anfragen in Ihrem Haus ankommen.

Fünfzehn Minuten, kein Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrem Haus passt.